Még mindig kézzel másolod át a rendelési adatokat a számlázóprogramba? Automatizálnád a számlák, díjbekérők, előlegszámlák vagy sztornó bizonylatok létrehozását?
Összekapcsoljuk webáruházadat a Billingo, a Számlázz.hu vagy más számlázórendszerrel. Beállítjuk, hogy a megfelelő rendelési vagy fizetési esemény hatására a megfelelő bizonylat készüljön el, majd gondoskodunk a hibakezelésről és a folyamat teszteléséről is.
Új számlázási kapcsolat kialakítását, meglévő integráció javítását és teljesen egyedi megoldás fejlesztését egyaránt vállaljuk.
Egy űrlap, és felvesszük veled a kapcsolatot. Kötelezettség nélkül.
Felveszem a kapcsolatotAdataid megadásával elfogadod az Adatkezelési tájékoztatót.
A számlázási összekötés csökkentheti a kézi adatbevitelt és gyorsíthatja a rendelésfeldolgozást: a rendelési adatok közvetlenül átadhatók a számlázórendszernek, így nem kell minden bizonylatot külön létrehozni. Automatizálható:
A megfelelően kialakított integráció nemcsak gyorsabb, hanem jobban ellenőrizhető számlázási folyamatot is biztosít.
Az automatikus számlázás előre meghatározott üzleti szabályok alapján működik: nem minden rendelésnél és fizetési módnál ugyanabban a pillanatban kell bizonylatot létrehozni. A számlázás elindítható például:
A kiváltó eseményeket fizetési módonként, szállítási módonként, vásárlói csoportonként vagy rendeléstípusonként is eltérően lehet meghatározni.
Az automatikus számlagenerálás akkor működik megbízhatóan, ha minden szükséges adat rendelkezésre áll, és a webáruház adatai megfelelően párosíthatók a számlázórendszer mezőivel. Beállítjuk többek között a számlatömböt és számlaszám-előtagot, a számla nyelvét és pénznemét, a teljesítési és fizetési határidőt, a fizetési módokat, az adókulcsokat és jogcímeket, a tételek megnevezését, a cikkszámok használatát, a szállítási díj számlázását, a vásárlói értesítést, a számlakép rendeléshez kapcsolását és a hibajelzések címzettjét.
A számviteli és adózási beállításokat a vállalkozás könyvelőjével vagy adótanácsadójával szükséges jóváhagyatni.
Kész platformintegráció konfigurálását és egyedi API-kapcsolat fejlesztését egyaránt vállaljuk. Az elérhető funkciók a használt platformtól, bővítménytől, előfizetéstől és API-hozzáféréstől függnek.
Egyedi webáruház számlázó integráció készíthető Laravel-, Node.js-, Medusa.js- vagy más technológiára épülő rendszerhez. A fejlesztés során megtervezzük:
Számlázó API összekötés nemcsak Billingo vagy Számlázz.hu rendszerhez alakítható ki, más, dokumentált és megfelelő hozzáférést biztosító online számlázó vagy vállalatirányítási rendszer is integrálható. Ennek feltétele az elérhető és aktuális API-dokumentáció, a megfelelő előfizetés, a tesztelési lehetőség, az API-kulcs vagy technikai felhasználó, a szükséges műveletek támogatása, valamint, ha technikai egyeztetésre van szükség, a szolgáltató együttműködése.
A fejlesztés előtt egyeztetjük a folyamatot a számlázási és könyvelési követelményekkel.
Az e-számlától a díjbekérőn és előlegszámlán át a sztornóig, mindegyik más kiváltó eseményt, más ellenőrzést és más hibakezelést igényel.
A NAV Online Számla integráció feladata a kiállított számlák adatainak továbbítása a NAV rendszerébe. Ez nem azonos magának a számlának a létrehozásával.
Billingo vagy Számlázz.hu használatakor a NAV-adatszolgáltatást jellemzően a számlázószolgáltató kezeli, ha a számlázófiók megfelelően össze van kapcsolva a NAV rendszerével. Közvetlen NAV-kapcsolatra főként akkor lehet szükség, ha:
A közvetlen fejlesztés során kezelni kell a technikai felhasználót, az XML-adatstruktúrát, a hitelesítést, a validációkat, a válaszüzeneteket és a sikertelen adatszolgáltatások újraküldését. A NAV követelményei és validációi változhatnak, ezért egy saját számlázórendszer folyamatos karbantartást igényel.
A pénzügyi automatizálás túlmutathat a számla létrehozásán: a számlázó, a webshop, az ERP, a banki adatkapcsolat és a könyvelési rendszer összehangolásával csökkenthető a manuális pénzügyi adminisztráció. Automatizálható például:
A folyamatot úgy tervezzük meg, hogy minden rendszerben egyértelmű legyen az adatok forrása és az egyes műveletek állapota.
Akkor lehet indokolt, ha a kész integráció nem támogatja a szükséges platformot, bizonylattípust vagy üzleti folyamatot. A bővítményhez adminisztrációs felület, számlázási napló, manuális újraindítás és részletes hibajelzés is kialakítható.
Egyedi bővítmény készíthető például:
Különösen fontos, hogy egy váratlan újrapróbálkozás vagy többször érkező rendszerüzenet ne hozzon létre több azonos bizonylatot ugyanahhoz a rendeléshez.
API-hiba esetén a rendelést nem tekintjük automatikusan kiszámlázottnak: a rendszer csak a számlázószolgáltató sikeres válasza után menti el a bizonylat adatait.
A folyamatfelméréstől a dokumentációig, a könyvelési szabályok tisztázása szándékosan a fejlesztés elé kerül.
Megismerjük a webáruházat, a fizetési és teljesítési folyamatokat, a használt számlázót, valamint a szükséges bizonylattípusokat.
A megrendelő könyvelőjével egyeztetett információk alapján meghatározzuk, milyen eseménynél milyen bizonylat készüljön.
Ellenőrizzük a webshopot, a rendelkezésre álló bővítményeket, az előfizetési csomagokat és az API-dokumentációkat.
Konfiguráljuk a kész integrációt, vagy elkészítjük a szükséges egyedi adatkapcsolatot.
Teszteljük a főbb fizetési módokat, rendelési státuszokat, bizonylattípusokat, hibákat és ismételt műveleteket.
Beállítjuk az éles API-hozzáférést, majd ellenőrzött rendeléssel teszteljük a teljes számlázási folyamatot.
Dokumentáljuk a működési szabályokat, és igény szerint vállaljuk az integráció karbantartását, hibajavítását és továbbfejlesztését.
Ez a fizetési módtól, a teljesítési folyamattól és a vállalkozás könyvelési szabályaitól függ. A megfelelő kiváltó eseményt a könyvelővel egyeztetett működés alapján állítjuk be.
Billingo vagy Számlázz.hu használatakor a webshop jellemzően a számlázószolgáltatóval kommunikál. A NAV-adatszolgáltatást a megfelelően beállított számlázórendszer végzi.
A kockázat megfelelő műveleti azonosítókkal, rendeléshez mentett számlázási állapottal és ismételt kérés elleni védelemmel jelentősen csökkenthető.
Igen. Megvizsgáljuk a beállításokat, a forráskódot, a naplókat és a szolgáltatói válaszokat, majd javaslatot teszünk a hiba javítására.
A számlázószolgáltató aktuális feltételeitől függően igen. A bizonylatok elkülönítéséhez külön számlatömb vagy számlaszám-előtag használható.
Technikailag lehetséges lehet, de a bizonylatok dátumait és számviteli kezelését előzetesen egyeztetni kell a könyvelővel. Éles számlák tömeges generálását csak jóváhagyott adatokkal végezzük.
Az integráció technikailag a jóváhagyott beállításokat hajtja végre. Az adózási, számviteli és bizonylatolási szabályok meghatározása a vállalkozás és pénzügyi szakértőinek feladata.
Igen. Igény szerint figyeljük a hibákat, kezeljük az API-változásokat, és továbbfejlesztjük a számlázási folyamatot.
Egy rövid űrlap, és felvesszük veled a kapcsolatot. Kötelezettség nélkül.
