Webeditor Webeditor

Ingyenes webshop audit

35 automatizált vizsgálat, riport egy órán belül

Audit indítása

Szolgáltatások

Ingyenes konzultáció foglalása

30 perces online megbeszélés, kötelezettség nélkül

Időpont foglalása

Rólunk

Ingyenes konzultáció foglalása

30 perces online megbeszélés, kötelezettség nélkül

Időpont foglalása

ERP- és CRM-rendszer összekötése webáruházzal

A webáruház, a vállalatirányítási rendszer és az ügyfélkezelő szoftver gyakran ugyanazokkal az adatokkal dolgozik, mégis külön rendszerként működik. Emiatt a munkatársak rendeléseket másolnak, készletet egyeztetnek, árakat frissítenek és ügyféladatokat rögzítenek több felületen.

Az ERP webáruház-integráció ezeket kapcsolja össze: a termékek, árak, készletek, rendelések, ügyfelek, számlák és státuszok automatikusan kerülhetnek át egyik rendszerből a másikba.

CRM webáruház-összekötéssel pedig a vásárlók, érdeklődők és értékesítési események jelenhetnek meg az ügyfélkezelő rendszerben, ahol automatizált értékesítési, marketing- és ügyfélszolgálati folyamatok indíthatók.

Kérek ERP- vagy CRM-integrációt.

Egy űrlap, és felvesszük veled a kapcsolatot. Kötelezettség nélkül.

Felveszem a kapcsolatot

Adataid megadásával elfogadod az Adatkezelési tájékoztatót.

60 +

Sikeresen átadott projekt

10 +

Év e-kereskedelmi tapasztalat

10 + mrd Ft

Forgalom rendszereinkben

Ne ugyanazt az adatot kezeld több rendszerben

Egy integrált környezetben minden adatnak van egy elsődleges forrása: az a rendszer, amelyben az információt létrehozzák, módosítják és hitelesként kezelik. Egy tipikus felépítésben:

  • a termékazonosítók az ERP-rendszerből érkeznek;
  • a részletes termékleírásokat a webshop vagy egy PIM-rendszer kezeli;
  • a készlet hiteles forrása az ERP vagy a raktárkezelő;
  • a rendelés a webáruházban jön létre;
  • a számlázás az ERP-ben vagy számlázóprogramban történik;
  • a kiszállítási adatok a logisztikai rendszerből érkeznek vissza;
  • az érdeklődők és értékesítési folyamatok a CRM-ben jelennek meg.

A fejlesztés előtt pontosan meghatározzuk, melyik adatnak melyik rendszer a gazdája. Ezzel elkerülhető, hogy két rendszer felülírja egymás módosításait, vagy ugyanabból a rendelésből több bizonylat készüljön.

Ne ugyanazt az adatot kezeld

Milyen adatokat lehet szinkronizálni?

Az integráció tartalma mindig az üzleti folyamattól függ, nem szükséges minden adatot mindkét irányban mozgatni. A leggyakrabban szinkronizált adatok:

  • termékek és cikkszámok, termékváltozatok;
  • kategóriák és márkák;
  • árak és akciós árak, B2B partnerárak;
  • raktárkészletek, foglalható és beérkező készlet;
  • vevői rendelések és rendelési státuszok;
  • számlázási és szállítási adatok;
  • céges vásárlók és kapcsolattartók;
  • adószámok és fizetési feltételek;
  • számlák, díjbekérők és jóváírások;
  • szállítási és nyomkövetési információk;
  • CRM-kapcsolatok, üzleti lehetőségek és feladatok.

A szinkronizáció előtt adatmező-térképet készítünk, amelyben rögzítjük, hogy a webshop egyes mezői az ERP vagy CRM mely adataival feleltethetők meg.

Milyen adatokat lehet

Kétirányú szinkron és valós idejű rendelésátadás

Kétirányú szinkronizációnál mindkét rendszer küld és fogad adatokat, ez azonban nem jelenti azt, hogy minden mező korlátozás nélkül szerkeszthető mindkét oldalon. Egy tipikus folyamatban az ERP küldi a termékeket, árakat és készleteket, a webshop továbbítja a rendeléseket és vásárlókat, az ERP visszaküldi a feldolgozási, számlázási és szállítási státuszokat, a webshop pedig megjeleníti ezeket a vásárlónak.

Meghatározzuk az ütközéskezelési szabályokat is: ha ugyanazt a terméket mindkét rendszerben módosítják, egyértelműnek kell lennie, melyik érték marad érvényben.

Valós idejű rendelésszinkronizációnál az új rendelés rövid időn belül megjelenik az ERP-ben vagy CRM-ben, webhookkal, eseményalapú üzenettel, közvetlen API-hívással, üzenetsorral vagy rövid időközönként futó lekérdezéssel. Nem minden rendszer biztosít valódi webhookot vagy azonnali adatkapcsolatot; ilyenkor néhány perces időzített szinkron lehet a biztonságosabb megoldás.

A rendelést csak akkor jelöljük sikeresen átadottnak, ha a célrendszer visszaigazolta a feldolgozást. Sikertelen továbbítás esetén a rendszer automatikusan újrapróbálhatja a műveletet, és értesítést küldhet az adminisztrátornak.

Kétirányú szinkron és

Ahol a szinkron külön tervezést igényel

B2B árak

Egyedi B2B ármátrix szinkronizáció

B2B webáruházaknál ugyanaz a termék ügyfelenként, ügyfélcsoportonként vagy mennyiségenként eltérő áron jelenhet meg.

Nagy adatmennyiségnél nem minden árat töltünk be egyszerre a webshopba: az üzleti folyamattól függően előre szinkronizált árlistákat, gyorsítótárazást vagy bejelentkezéskor történő célzott árlekérdezést használunk.

  • Partnerenkénti egyedi ár, ügyfélcsoportos árlista
  • Mennyiségi kedvezmény
  • Projekt- vagy szerződéses ár
  • Devizánként eltérő ár, nettó és bruttó megjelenítés
  • Kedvezmény érvényességi ideje
  • Minimális rendelési mennyiség, csomagolási egység
  • Telephelyenként eltérő feltétel
Ügyféladat

Ügyféladatok CRM-szinkronja

Nemcsak a név és az e-mail-cím továbbítható: a CRM-ben megjelenhet a vásárlási előzmény, a kosárérték, az utolsó rendelés, a használt kupon, az ügyféltípus és a kapcsolódó cég is.

A számlázási adatok továbbítása nem jelent automatikus marketinghozzájárulást, a különböző adatkezelési célokat elkülönítve kezeljük.

  • Mi alapján azonosítjuk a visszatérő vásárlót
  • Hogyan kezeljük a vendégvásárlást
  • Hogyan párosítjuk a céget és a kapcsolattartót
  • Mi történjen megváltozott e-mail-cím esetén
  • Mely rendszerben lehet módosítani az adatokat
  • Milyen marketinghozzájárulás kerüljön át
  • Törlési és adathelyesbítési kérelmek kezelése
Számlázás

Automatizált számlázás az ERP-ben

A webshopból érkező rendelés alapján az ERP automatikusan előkészítheti vagy létrehozhatja a szükséges bizonylatot: díjbekérőt, előlegszámlát, végszámlát, e-számlát, sztornó- vagy jóváíró számlát, devizás számlát, teljesítési igazolást vagy szállítólevelet. A számlázás indításának feltétele lehet a sikeres online fizetés, a csomagfeladás, a teljesítés vagy egy jóváhagyott rendelési státusz.

Külön ellenőrizzük az áfakulcsokat, a kedvezményeket, a szállítási díjat, a kerekítést, a devizát és a fizetési módot, így csökkenthető annak kockázata, hogy a webshop és az ERP eltérő végösszeget számoljon.

Szinkronizációs hibaelhárítás

Egy működő integráció is hibára futhat API-változás, lejárt hozzáférés, hibás adat, szerverprobléma vagy nem megfelelően kezelt üzleti eset miatt. Segítünk többek között az alábbiak feltárásában:

  • nem kerül át a rendelés az ERP-be;
  • egy rendelés többször jön létre;
  • hibás termék vagy cikkszám kerül a rendelésbe;
  • nem frissül a készlet;
  • eltér a webshop és az ERP ára;
  • nem megfelelő ügyfélhez kapcsolódik a rendelés;
  • hiányzik az adószám vagy a szállítási adat;
  • hibás áfakulcs kerül a bizonylatra;
  • nem érkezik vissza a rendelési státusz;
  • lejárt vagy hibás az API-hozzáférés;
  • túl sok kérés miatt korlátozza a szolgáltató az integrációt;
  • elakad a szinkronizációs sor;
  • a rendszer nem próbálja újra a sikertelen műveleteket.

A hibaelhárítás során ellenőrizzük a forrás- és célrendszer naplóit, az API-kéréseket, a válaszokat, az adatpárosításokat és a teljes rendelési folyamatot.

Meglévő hibát javíttatnék
Szinkronizációs

Biztonságos vállalati rendszerintegráció

Az ERP- és CRM-rendszerek üzleti, pénzügyi és személyes adatokat tartalmaznak, ezért a kapcsolat kialakításánál kiemelten kezeljük a biztonságot:

  • titkosított adatkapcsolat;
  • biztonságos API-kulcs- és jelszótárolás;
  • minimálisan szükséges jogosultságok;
  • elkülönített teszt- és éles környezet;
  • naplózott rendszerhozzáférések;
  • érzékeny adatok maszkolása;
  • szolgáltatói aláírások ellenőrzése;
  • személyes adatok korlátozott tárolása;
  • törlési és helyesbítési folyamatok kezelése;
  • biztonsági mentés és visszaállítási terv.

Az integrációt lehetőség szerint külön technikai felhasználóval működtetjük, amely csak a szükséges adatokhoz és műveletekhez fér hozzá.

Biztonságos

Az ERP- és CRM-integráció
folyamata

A folyamatfelméréstől a monitorozásig, az adatgazdák kijelölése szándékosan a fejlesztés elé kerül.

Folyamatfelmérés

Feltérképezzük, hogyan történik jelenleg a termékkezelés, az árazás, a rendelésfeldolgozás, a számlázás és az ügyfélkezelés.

Rendszer- és API-vizsgálat

Ellenőrizzük az ERP, a CRM és a webáruház verzióját, licencét, dokumentációját, API-hozzáférését és technikai korlátait.

Adatgazdák meghatározása

Rögzítjük, melyik rendszer kezeli hitelesen a termékeket, készleteket, árakat, ügyfeleket, rendeléseket és státuszokat.

Integrációs specifikáció

Elkészítjük az adatmezők, folyamatok, státuszok, hibakezelési szabályok és szinkronizációs irányok leírását.

Fejlesztés

Kialakítjuk a közvetlen API-kapcsolatot, a platformbővítményt vagy az egyedi middleware-rendszert.

Tesztelés

Nemcsak a normál rendeléseket teszteljük: vizsgáljuk a hibás adatokat, ismételt eseményeket, törléseket, módosításokat, készlethiányt és szolgáltatói leállást is.

Élesítés és kezdeti szinkron

Az élesítés előtt szükség esetén importáljuk vagy párosítjuk a meglévő termékeket, ügyfeleket és nyitott rendeléseket.

Monitorozás és támogatás

Figyeljük az első éles adatforgalmat, kezeljük az elakadásokat, és segítünk a későbbi rendszerfrissítésekhez szükséges módosításokban.

Gyakori kérdések az ERP- és CRM-integrációról

Mennyi idő alatt készül el egy ERP webáruház-integráció?

Egy meglévő, jól dokumentált API-ra épülő egyszerű kapcsolat gyorsabban elkészülhet. Többirányú készlet-, ár-, rendelés-, számla- és B2B partnerszinkron esetén részletes tervezésre és hosszabb tesztelésre van szükség.

Kötelező a kétirányú szinkronizáció?

Nem. Sok esetben a biztonságosabb megoldás az, ha minden adattípusnak meghatározott iránya van. Például a készlet az ERP-ből érkezik, a rendelés pedig a webshopból kerül az ERP-be.

Valóban valós időben frissülhet a készlet?

Igen, ha a rendszerek támogatják az eseményalapú kommunikációt. Más esetben néhány perces időzített frissítés alkalmazható. Nagy forgalomnál készletfoglalási és biztonsági készletszabályokra is szükség lehet.

Mi történik, ha az ERP átmenetileg nem elérhető?

A rendelést nem veszítjük el. Megfelelő integrációnál a feldolgozandó adat várólistára kerül, majd a rendszer automatikusan újrapróbálja az átadást. Tartós hiba esetén értesítést küld az üzemeltetőnek.

Összekapcsolható több webáruház ugyanazzal az ERP-vel?

Igen. A rendelések csatornánként elkülöníthetők, miközben a termék-, készlet- és árkezelés központilag történik.

Lehet ügyfelenként eltérő B2B árat szinkronizálni?

Igen. A megoldás függ az ERP árképzési modelljétől és a webshop képességeitől. Partnerár, árlista, mennyiségi kedvezmény és szerződéses ár is kezelhető.

Mi történik, ha az ERP nem rendelkezik API-val?

Megvizsgáljuk a szolgáltató által támogatott további lehetőségeket, például az XML-, CSV-, adatbázis-, fájl- vagy SOAP-kapcsolatot. Közvetlen adatbázis-hozzáférést csak indokolt, dokumentált és biztonságosan kialakítható esetben használunk.

Átvihetők a korábbi rendelések és ügyfelek is?

Igen. Az induló adatfeltöltés során migrálhatók vagy párosíthatók a meglévő termékek, partnerek és rendelések. Előtte adattisztításra és egyértelmű azonosítókra lehet szükség.

Javítható egy más által készített integráció?

Igen. Átvizsgáljuk a meglévő kapcsolatot, a forráskódot, a naplókat és az adatfolyamot. Ezután javaslatot adunk a javításra, korszerűsítésre vagy szükség esetén a kapcsolat újraépítésére.

Ajánlatot kérek rendszerintegrációra

Egy rövid űrlap, és felvesszük veled a kapcsolatot. Kötelezettség nélkül.

Felveszem a kapcsolatot
  • Nincs kötelezettség
  • Személyes, nem sablonos válasz
  • Adataid biztonságban

Kapcsolódjanak össze az üzleti rendszereid

Szeretnéd automatikusan átadni a rendeléseket az ERP-nek? Központilag kezelnéd a készleteket és a partnerárakat? A webshop vásárlóit és rendeléseit a CRM-ben is követnéd? Felmérjük a jelenlegi rendszereidet, elkészítjük az integrációs tervet, majd megvalósítjuk és leteszteljük a teljes adatkapcsolatot.

Ingyenes konzultáció foglalása

30 perces online megbeszélés

Beszéljük át az ERP-integrációt

Naptárunkból egyszerűen kiválaszthatod a számodra megfelelő időpontot.

  • Nincs kötelezettség
  • Gyors visszajelzés
  • Gyakorlati javaslatok